It is that time of year when our Annual City Census will be mailed to your homes. As we prepare to send the Annual City Census we would like to inform you of the importance of filling it out accurately and returning it as soon as you can.   

What is the Annual City Census?

The Annual City Census allows the city to monitor the total population of residents and registered voters. State and Federal programs use the City Census to distribute funds for things like educations, school lunch programs, senior citizen needs, veterans’ benefits, infrastructure, job training, health, etc. It is important for you to fill out the Census sign it and send it back as soon as possible so you and your family can be counted in our city street listing. It is very important to sign the City Census form in order for us to process it in our system. If the census is not signed our office will not be able to process the information. Failure to send the census back could affect your voter status from active to inactive. 

What is an Inactive Voter?

The inactive voters list is made up of registered voters who have not responded to the annual street list or subsequent confirmation notice. Inactive voters may still vote, but will first be asked to show identification and will be required to fill out an affirmation of current and continuous residence. 

On Election Day, some voters may find that their names have been placed on the list of inactive voters. To avoid this, you should respond to the city census and/or the voter confirmation card.

What is a voter confirmation card/notice?

The voter confirmation card is a second notice sent to the voter’s residence to confirm the voter still resides where they are registered or if they have moved. If a voter fails to respond to the annual street list, they will be placed on the inactive voters list and their local election official will send out a confirmation notice, which the voter is asked to sign and return. The confirmation notice is meant to confirm that the voter continues to reside at the address at which he or she is registered, or if the voter has moved, update the address on file. Voters who fail to return confirmation notices will remain on the inactive voters list.

To ensure we receive your response you have the option of delivering the City Census in person at: 

Elections Division Room 4

200 Common St

Lawrence Ma 01840

TEL: (978) 620-3290

Es esa época del año cuando el Censo Anual de la Ciudad será enviado por correo a sus hogares. Mientras nos preparamos para enviar el Censo Anual de la Ciudad, nos gustaría informarle de la importancia de completarlo con precisión y devolverlo lo antes posible.    

¿Qué es el Censo Anual de la Ciudad? 

El Censo Anual de la Ciudad le permite a la ciudad monitorear la población total de residentes y votantes registrados. Los programas estatales y federales utilizan el Censo de la Ciudad para distribuir fondos para cosas como educación, programas de almuerzos escolares, necesidades de personas mayores, beneficios para veteranos, infraestructura, capacitación laboral, salud, etc. Es importante que llenes el Censo y lo envíes de vuelta lo antes posible para que tú y tu familia pueda ser contados en nuestra ciudad. Es muy importante firmar el formulario del Censo de la Ciudad para que podamos procesarlo en nuestro sistema. Si el censo no está firmado, nuestra oficina no podrá procesar la información. No enviar el censo de vuelta podría afectar su estado de votante de activo a inactivo.

¿Qué es un votante inactivo? 

La lista de votantes inactivos está compuesta por votantes registrados que no han respondido a la lista anual de calles o al aviso de confirmación posterior. Los votantes inactivos aún pueden votar, pero primero se les pedirá que muestren una identificación y se les pedirá que completen una afirmación de residencia actual y continua.  El día de las elecciones, algunos votantes pueden encontrar que sus nombres han sido colocados en la lista de votantes inactivos. Para evitar esto, debe responder al censo de la ciudad y / o la tarjeta de confirmación de votante.

¿Qué es una tarjeta/aviso de confirmación de votante? 

La tarjeta de confirmación de votante es un segundo aviso enviado a la residencia del votante para confirmar que el votante aún reside donde está registrado o si se ha mudado. Si un votante no responde a la lista anual de la calle, será colocado en la lista de votantes inactivos y su funcionario electoral local enviará un aviso de confirmación, que se le pide al votante que firme y regrese. El aviso de confirmación está destinado a confirmar que el votante continúa residiendo en la dirección en la que está registrado, o si el votante se ha mudado, actualice la dirección registrada. Los votantes que no devuelvan los avisos de confirmación permanecerán en la lista de votantes inactivos. 

Para asegurarse de que recibamos su respuesta, tiene la opción de entregar el Censo de la Ciudad en persona en: 

Sala de la División de Elecciones Sala 4 

200 Common St Lawrence Ma 01840 

TEL: (978) 620-3290